Business Process Automation
Genereren van opbrengsten en flexibiliteit op korte termijn door het toepassen van BPMS-technologie
Bedrijven zijn momenteel op zoek naar effectieve methodes en gemakkelijk te gebruiken instrumenten om het hoofd te bieden aan de recente marktuitdagingen. Zo leeft men onder constante druk om de prestaties te verbeteren (doe meer en sneller met minder middelen). Daarnaast moeten bedrijven continu hun aanbod differentiëren van dit van hun concurrenten. Daarom zullen ze zich moeten organiseren om snel wijzigingen te kunnen aanbrengen aan processen en flexibel (wendbaar) te worden. Dit alles rekening houdende met de vele regelgevingen en door continu de operationele risico’s te verminderen.
De cruciale vraag is dan ook hoe de business processen te ontwerpen en te implementeren op zo’n manier dat deze maximaal beantwoorden aan de vereisten van flexibiliteit, snelle aanpasbaarheid, meetbaarheid en risicobeheersing? En hoe kunnen ze een competitief voordeel bereiken en behouden?
Business Process Automation (BPA) geeft een duidelijk antwoord op deze vragen. Door het toepassen van geavanceerde software (BPM Suites) en een sterke opleveringsaanpak (de BPA methodologie), ondersteunt BPA bedrijven in het verhogen van hun productiviteit, wendbaarheid (“agility”) en end-to-end zichtbaarheid.
BPM Suites zijn een nieuwe generatie van software die het mogelijk maken om procesgerichte toepassingen snel te ontwikkelen. Gedurende de laatste jaren is de BPMS- technologie snel geëvolueerd en staat nu op punt. BPM Suites starten van business process design. Ze gebruiken de procesmodellen als basis en verrijken deze met alle noodzakelijke parameters om te komen tot een geautomatiseerde workflow, een user interface, document management support, rapporten & dashboards en een gebruikersportaal. Met BPM Suites kunnen business gebruikers met IT affiniteit of IT’ers met business affiniteit betere IT-ondersteuning creëren voor hun processen.
Concreet, BPA helpt bedrijven met:
- het beter alligneren van Business en IT.
- het effectiever beheren van taken, waardoor de tijdsbesteding van de werknemer optimaler wordt.
- het analyseren van processen en het real-time opvolgen van de activiteiten. Op deze manier kunnen de processen en de organisatie continu worden aangepast op basi van de verkegen feedback.
- het uitvoerbaar maken van processen met behoud van de nodige flexibiliteit en controlleerbaarheid.
- het limiteren van IT investeringen en risico’s.